Rechtsanwaltskanzleien

Was ich mache

In Rechtsanwaltskanzleien wiederholen sich viele Aufgaben Tag für Tag: Fristen berechnen und überwachen, Wiedervorlagen pflegen, Akten anlegen, Schriftsätze aus Vorlagen vorbereiten und Dokumente strukturiert ablegen. Ich richte Abläufe ein, die diese Schritte zuverlässig übernehmen, sodass mehr Zeit für die eigentliche Mandatsarbeit bleibt.

Dabei orientiere ich mich an der bestehenden Arbeitsweise der Kanzlei. Die Abläufe werden so aufgesetzt, dass sie sich in gängige Kanzleisoftware und die digitalen Pflichtkanäle wie das beA und die e-Akte einfügen. Auch die Mandantenkommunikation – Sachstandsupdates, das Anfordern von Unterlagen und Vollmachten, die Terminabstimmung – lässt sich strukturiert und nachvollziehbar abbilden.

Über die einzelne Kanzlei hinaus begleite ich die Digitalisierung von Abläufen allgemein: weg von manueller, wiederkehrender Routine hin zu Prozessen, die automatisch und überprüfbar laufen. Wo feste Regeln nicht ausreichen, etwa beim Einordnen von Texten oder beim Vorbereiten von Entscheidungen, ergänzen KI-Agenten klar umrissene Schritte innerhalb dieser Abläufe.

Ich gehe stufenweise vor: Am Anfang steht ein einzelner, gut abgegrenzter Ablauf, der sich im Alltag bewährt, bevor weitere Schritte hinzukommen. Auf Wunsch gehört der digitale Auftritt der Kanzlei dazu – eine Website, die zur Kanzlei passt und die ersten Schritte einer Mandatsanfrage sauber aufnimmt.

Vertraulichkeit ist dabei Grundvoraussetzung: Die Lösungen laufen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, auf Wunsch vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt, und Sie erhalten eine verständliche Dokumentation, damit Ihr Team die Abläufe selbst im Blick behält.